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contabilidad
Una contabilidad adecuada va mucho más allá de registrar, organizar y gestionar las transacciones y los registros financieros de la empresa, ya que constituye la base de la gestión financiera y la elaboración de informes de una empresa, lo que permite a los propietarios y a las partes interesadas controlar la salud financiera de la empresa y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Spark le ayudará a mantener registros precisos y detallados de todas las actividades financieras, tales como ventas, compras, gastos y pagos, y le ayudaremos con mucho más, incluyendo:
- Registro de transacciones: Los contables registran todas las transacciones financieras que se producen en una empresa. Esto incluye ventas, compras, pagos, recibos, préstamos, etc.
- Categorización de transacciones: Las transacciones se clasifican en varias cuentas, como ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio neto. Esta clasificación ayuda a organizar los datos financieros para elaborar informes precisos.
- Sistema de partida doble: La contabilidad sigue el sistema de partida doble, en el que cada transacción afecta al menos a dos cuentas. Para cada asiento de débito, hay un asiento de crédito correspondiente, lo que garantiza que se mantiene la ecuación contable (Activo = Pasivo + Patrimonio neto).
- Libros mayores y diarios: Las transacciones se registran en diarios y luego se transfieren a los libros mayores. Los libros de contabilidad resumen las transacciones de cada cuenta, proporcionando un registro detallado de las actividades financieras.
- Balance y cuenta de resultados: La contabilidad genera estados financieros esenciales como el balance (que ofrece una instantánea de la situación financiera de la empresa) y la cuenta de resultados (que muestra los ingresos, los gastos y los beneficios o pérdidas netos).
- Conciliación bancaria: Los contables concilian los extractos bancarios de la empresa con sus propios registros para identificar cualquier discrepancia y garantizar la exactitud de los informes financieros.
- Informes financieros: Una contabilidad precisa y organizada constituye la base para generar diversos informes financieros, como las cuentas de pérdidas y ganancias, los estados de tesorería y las declaraciones fiscales.
- Cumplimiento: Una contabilidad adecuada garantiza el cumplimiento de la normativa fiscal y los requisitos legales. Proporciona la documentación necesaria para auditorías e inspecciones financieras.
Separe los gastos profesionales de los personales. A Hacienda no le gusta que los gastos personales se mezclen con los de la empresa, independientemente de que haya declarado correctamente los gastos de la empresa. Obtenga siempre una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito separadas para su empresa y gestione sólo los gastos empresariales a través de esas cuentas.
Cómo podemos ayudarle
A la hora de llevar la contabilidad, no confíes en programas informáticos baratos ni en un pariente que dice ser contable «a tiempo parcial». Su empresa se merece algo mejor. Contrate a un contable profesional como el equipo de Spark para obtener una visión fiable, información precisa y una gestión eficaz de sus importantes registros financieros.
La externalización de la contabilidad a un contable profesional como Spark ofrece numerosas ventajas, como experiencia en contabilidad, ahorro de tiempo para las actividades principales, mantenimiento de registros financieros precisos y conformes con la normativa, conocimiento de la salud financiera, cumplimiento de la normativa, eficiencia mediante herramientas especializadas, escalabilidad, ahorro de costes, concentración en las competencias principales, coherencia en el servicio, seguridad de los datos y soluciones personalizadas.
Si usted es una nueva empresa, una pequeña empresa en Tucson, o una corporación más grande en el sur de Arizona, cuando se trabaja con Spark usted recibirá la mejor contabilidad en su clase para que pueda trabajar en su negocio y no en su negocio.
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