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Cuando se trata de sus necesidades de contabilidad y teneduría de libros individuales o empresariales, hay muchas cosas en las que pensar, formularios que rellenar y docenas de fechas, tarifas, leyes, normas y reglamentos, formularios y mucho más que recordar. Francamente, el proceso puede ser complejo y difícil sin la ayuda adecuada.
Pero aunque resolverlo todo puede ser desalentador, encontrar un servicio cualificado, capaz y honesto para navegar por el complejo proceso de contabilidad, teneduría de libros y preparación de impuestos debería ser sencillo.
Spark te lo pone fácil y se encarga de todo por ti, en cada paso del camino. Pero incluso si no elige a los expertos de Spark como su servicio de contabilidad o teneduría de libros de Tucson, le recomendamos que adopte un enfoque sistemático y organizado a la hora de seleccionar un socio.
A continuación le indicamos en qué debe fijarse a la hora de seleccionar un contable o un contable, de modo que la elección del adecuado sea mucho más fácil y su experiencia como cliente sea mucho más memorable.
1. Defina y priorice sus necesidades
Ya se trate de contabilidad básica, preparación de impuestos o asesoría financiera, conocer sus necesidades y definir las tareas específicas para las que necesita ayuda antes de iniciar la búsqueda le garantizará encontrar al profesional adecuado.
2. Tanto las credenciales como el carácter son importantes
Busque la combinación adecuada de paciencia, personalidad y cualificaciones y certificaciones profesionales. La fiabilidad es tan importante como su formación. Y la reputación a menudo puede significar más que la acreditación. Cuando se trata de servicios de contabilidad y teneduría de libros, Spark lo combina todo, combinando hábilmente la amabilidad y la atención con la experiencia y un alto nivel profesional.
3. Experiencia en su sector y comunidad
La familiaridad con las normativas específicas del sector, las leyes locales, los matices culturales y las particularidades de la empresa puede ser muy valiosa para una gestión financiera precisa. Busque profesionales con experiencia en su sector específico y conocimiento de su mercado. Spark conoce la contabilidad de las pequeñas empresas locales mejor que la mayoría porque nosotros mismos somos una pequeña empresa familiar local. Y como empresa de propiedad hispana en la zona sur de Tucson, también hablamos español y conocemos mejor que nadie los entresijos de nuestra dinámica cultura y vibrante comunidad, y de cómo abrir un negocio aquí.
4. Comprobar referencias y reseñas
Solicite y compruebe las referencias de antiguos clientes. Esto permite conocer la fiabilidad, la capacidad de comunicación y la eficacia general del contable. Hemos ayudado a cientos de clientes y docenas de pequeñas empresas aquí mismo, en el sur de Arizona, y estamos seguros de que todos y cada uno de nuestros clientes nos recomendarían con confianza, incluidos numerosos contratistas independientes, camioneros, empresarios autónomos, nuevas empresas locales, nuevos propietarios de negocios, y más allá.
5. Tecnología y competencia técnica
En la era digital, un buen contable debe sentirse cómodo con el software de contabilidad más reciente y otras tecnologías relevantes, así como estar al día de las leyes más nuevas, las metodologías más recientes y cualquier otra forma de elaborar estrategias para usted, agilizar los procesos y mejorar la eficiencia.
6. Habilidades de comunicación
Independientemente de su nivel de conocimientos, su idioma o su experiencia, la clave está en una comunicación eficaz. Su contable debe ser capaz de explicarle conceptos financieros complejos de forma que usted pueda entenderlos, fomentando una relación de colaboración y transparencia. Si se siente más cómodo hablando español, podemos comunicarnos con usted fluidamente en español. Si prefiere venir a la oficina en lugar de Zooms o correos electrónicos, le damos la bienvenida. Y si quieres reunirte con regularidad o periódicamente, podemos hacerlo.
7. Comprender la estructura de las tasas
No todos los servicios de contabilidad cobran lo mismo o tienen una estructura de tarifas similar. Aclare de antemano la estructura de honorarios del contable para asegurarse de que es aceptable para usted. Algunos cobran tarifas por hora, mientras que otros pueden tener honorarios fijos. Asegúrese de que no hay costes ocultos y de que los precios se ajustan a su presupuesto. Estamos orgullosos de nuestra transparencia, así que una vez que sepamos para qué necesita nuestra ayuda, le explicaremos nuestro modelo de precios y nos aseguraremos de que vea nuestro valor en cada interacción.
8. Pregunte por la disponibilidad y los resultados
Conozca la disponibilidad de su contable y la frecuencia con la que podrá reunirse con él o interactuar con él, especialmente en momentos críticos como la temporada de impuestos. Asegúrese de que pueden adaptarse a sus necesidades específicas y a los plazos importantes. Claro que no eres su único cliente, pero siempre debes sentir que eres una prioridad. En Spark, siempre lo estarás.
9. Medidas de seguridad y privacidad
Cuando se trata de información sensible y datos personales, sólo debe trabajar con un servicio que se lo tome tan en serio como usted. Hable de las medidas de seguridad existentes para proteger su información financiera tanto en línea como en persona y con terceros. Asegúrese de que su contable sigue las mejores prácticas en materia de seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos.
10. Evaluar la capacidad de resolución de problemas
Las cuestiones financieras pueden ser complejas. La contabilidad, la teneduría de libros y la preparación de impuestos requieren soluciones basadas en estrategias que deben personalizarse para cada cliente. Para ello, evalúe la capacidad de resolución de problemas de cualquier contable, por ejemplo, presentándole escenarios hipotéticos, pidiéndole su opinión sobre un problema real al que se enfrente o preguntándole por retos anteriores que haya superado con éxito.
11. Debatir los objetivos a largo plazo
Algunos contables prefieren ser «pistoleros a sueldo» o estar ahí sólo para ayudar durante la temporada de impuestos. Si eso es lo que prefiere, claro que podemos ayudarle. Pero si lo que buscas es una asociación a largo plazo y una relación que crezca a medida que lo hacéis tú y tu empresa, entonces mantén un diálogo sincero y habla de los objetivos futuros de tu empresa. Un buen contable debe ser capaz de ofrecerle ideas y estrategias para apoyar su crecimiento, así como soluciones para los problemas a los que se enfrenta en la actualidad.
12. Formación continua y aprendizaje permanente
El panorama financiero está en constante evolución. Las normas y reglamentos cambian en tiempo real. La tecnología avanza más rápido que nunca. Infórmese sobre el compromiso del contable para mejorar a través de la formación continua, la ampliación de sus conocimientos o de su personal, el aprendizaje continuo y la actualización sobre las tendencias del sector, los cambios tecnológicos, los problemas locales, la normativa fiscal, etc. En Spark nos enorgullecemos de estar siempre atentos a los acontecimientos para adelantarnos a ellos.
13. Evaluar el tiempo de respuesta
Cuando se trata de contabilidad, teneduría de libros y preparación de impuestos, las fechas y los detalles importan más que nada. Por ello, es crucial responder a tiempo a las consultas, preguntas y solicitudes. No sólo entre el servicio de contabilidad y usted, el cliente, sino también con organismos públicos, entidades locales, contratistas independientes y otros. Evalúe la capacidad de respuesta del contable durante las fases iniciales para calibrar cómo se gestionará la comunicación en el futuro.
14. Confía en tus instintos
La confianza es esencial en cualquier relación profesional. La honradez, la integridad y la transparencia son las piedras angulares de una relación satisfactoria con el cliente. Así que, si algo no te parece bien o tienes reservas, no pasa nada por decirlo y, desde luego, no pasa nada por explorar otras opciones. Una asociación de éxito y una relación sólida se basan en la confianza. En Spark, ese es nuestro único objetivo.
15. Apoye lo local si puede
Claro que puede acudir a una empresa internacional o a una agencia nacional para que le ayuden, pero con la mayoría de los servicios de contabilidad de las «grandes superficies» o los programas informáticos automatizados, usted no es más que un número. Pero con Spark, eres de la familia. Nos inclinamos. Escuchamos. Y somos locales. Nuestros títulos son de la Universidad de Arizona. Conocemos los entresijos de Tucson. Hablamos su idioma y damos servicio a todas las cuentas. Y nuestra agencia familiar está justo al final de la calle, así que puedes entrar cuando quieras.
Encontrar el contable o el servicio de contabilidad adecuado es una decisión fundamental para la salud financiera de su empresa. Seleccionar al socio adecuado que sea la combinación perfecta de pericia, experiencia, honradez y atención es crucial.
Sea cual sea el camino que elija, ya sea con Spark para gestionar sus necesidades de contabilidad y teneduría de libros u otro servicio, tómese el tiempo necesario para investigar a fondo a los posibles candidatos para garantizar una colaboración positiva y productiva.
¿Busca el contable o el servicio de contabilidad adecuado? Empieza por Spark.
